Məlumat ötürülməsinin faks üsulu, telefon xəttindən və ya İnternetdən istifadə edərək sənədi dərhal göndərməyə imkan verir. Kağız və elektron poçtla yanaşı müəssisələrin işində də fakslardan istifadə olunur.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - mətn redaktoru.
Təlimat
Addım 1
Faks mesajı yaratmaq üçün mətn redaktorunu başladın. Yeni bir sənəd açın, Microsoft Word istifadə edirsinizsə, "Fayl" - "Yeni" - "Şablondan" əmrini yerinə yetirin. İstədiyiniz mövcud Faks Örtüsü Səhifəsi şablonlarından birini seçin.
Addım 2
Word 2007 və ya daha yeni versiyanız varsa, proqramın yuxarı sol küncündə Office düyməsini vurun, sonra Yeni düyməsini vurun və siyahıdan Faks seçin. Yüklənə bilən faks örtük səhifəsi şablonları pəncərənin sağ tərəfində göstərilir. Lazımi şablonu vurğulayın, "Yükləmə" düyməsini vurun. Forma elementini bir kliklə mövcud sahələri doldurun.
Addım 3
Faks məlumatlarınızı daxil edin. "Kimə" sahəsini doldurun, şirkətin adını, eyni zamanda faksı birbaşa qəbul edəni (mövqedə, soyadında və inisialdakı baş hərflərdə) daxil edin. Sonra alıcının faks nömrəsini növbəti sahəyə daxil edin. Mesajınızın göndərildiyi tarixi daxil edin. Bir məktubu və ya faksa bir cavab olaraq bir faks yaratmaq istəyirsinizsə, Cavab alanına cavab verdiyiniz sənədin tarixini və nömrəsini daxil edin.
Addım 4
Göndərmə sahəsini doldurun. İçində təşkilatınızın adını, vəzifənizi, soyadınızı və baş hərflərinizi daxil edin. Faks iş deyil, şəxsi bir sənəddirsə, soyadı, adı və atasının adı kifayətdir. Sonra telefon və faks nömrələrinizi daxil edin.
Addım 5
Lazım gələrsə, "Cc" və "Şərhlər" sahələrini doldurun. Göndərdiyiniz sənədin ümumi səhifələrinin sayını daxil etdiyinizdən əmin olun ki, bütün vərəqlərin alındığını qəbzdə yoxlayasınız. Sənədi göndərməyin aktuallığını təyin edin.
Addım 6
Faksın aşağıdakı səhifələrində mesaj mətnini doldurun. Çap edərkən hərflərin oxunaqlı olmasını təmin etmək üçün daha böyük bir şriftdən istifadə etmək məsləhətdir. bəzi faks maşınları zəif çap keyfiyyətinə malikdir.
Addım 7
Xahiş edirik unutmayın ki, müvafiq məmurun imzası olmadan bu sənəd qanuni qüvvəyə minməyəcəkdir, bu səbəbdən şirkət üçün xüsusilə vacib olan məlumatların ötürülməsi üçün faksdan istifadə edilə bilməz. Bir faks aparatından və ya Venta Faks kimi xüsusi bir tətbiqdən istifadə edərək faks göndərin.
