Bir məktubu faksla göndərməyə hazırlaşırsınızsa, məktub tərtib edərkən müəyyən qaydalara riayət edin ki, məktub alan şəxs tərəfindən oxunsun və birbaşa zibil qutusuna göndərilməsin.
Təlimat
Addım 1
MS Word mətn redaktorunda və ya MS Publisher-da seçilə bilən bir şablondan istifadə edərək (şirkət loqosu ilə) bir məktub hazırlayın. Cədvəl göndərməyə hazırlaşırsınızsa, MS EXEL-dən də istifadə etmək məqbuldur. Şəkillər.jpgG uzantısına sahib olmalıdır.
Addım 2
Faksla göndərilən standart məktubun ölçüsü bir A4 səhifədən ibarətdir. Şrift - ən azı 10 nöqtə ölçüsü. Buna görə də fikirlərinizi ağac boyunca yaymayın ki, bir neçə səhifəyə məktub göndərməyinizə ehtiyac qalmasın. Sıfıra yaxınlaşan şrift ölçülərindən istifadə edərək lazımlı hesab etdiyiniz bütün məlumatları bir səhifəyə yerləşdirməyə çalışmayın.
Addım 3
Aydın və qısa olun. Əgər adresatınız hər hansı bir əlavə məlumata, məlumat cədvəlinə, şəkilə ehtiyac duyarsa, bu barədə məktubunuzda göstərilən telefon nömrələri və ya elektron poçt ünvanı ilə sizə məlumat verməkdən çəkinməz. Yalnız adresinizi maraqlandıran şeylər haqqında yazın. Bir sorğu sizə göndərilibsə, xahiş edirəm yalnız ona cavab verin.
Addım 4
Mətnə çox kiçik şəkillər və ya mürəkkəb qrafikalı şəkillər daxil etməyin, belə ki adresatınız sizin, xidmətlərinizin və şirkətinizin sözün əsl mənasında "bulanıq" təəssürat yaratmasın.
Addım 5
Faksla məktub göndərsəniz də, hər bir ünvan sahibinə ad və ata adı ilə müraciət edin. Bu məktubu oxuduğu üçün ünvan sahibinə təşəkkür etdiyinizdən əmin olun və yalnız bundan sonra mallarınız və ya xidmətləriniz barədə məlumatların təqdimatına və ya sualının cavabına keçin.
Addım 6
Ticarət poçtu ilə məşğul olsanız, mal və ya xidmətləriniz üçün qiymət və endirimlərlə potensial bir müştərinin diqqətini qrafiki olaraq vurğulamağa çalışın.
Addım 7
Məktubunuzu bitirdikdə, gələcək əməkdaşlıq üçün ümidinizi bildirdiyinizə əmin olun. Təşkilatınızın ünvanını, telefon / faks nömrəsini və elektron poçtunu göstərin (daha əvvəl tərəfinizdən göstərilməsinə baxmayaraq).
