İşgüzar danışıqlar apararkən, gedən yazışmaların saxlanılması bir şərtdir. Hər hansı bir mübahisəli vəziyyət yaranarsa, gedən məktublar hər şeyi yerində yerləşdirə biləcəkdir.
Zəruri
- - e-poçt qutusu;
- - Microsoft Word;
- - Çəkmək.
Təlimat
Addım 1
Poçt qutunuza gedin. "Məktub yaz" seçin. Bəzi poçt qutuları göndərilən mesajları standart olaraq saxlayır. Bəzilərində bu funksiyanın aktivləşdirilməsi lazımdır. Giden mesajının parametrlərində "Göndərilən mesajları" Gələnlər qutusuna saxla "maddəsini tapın.
Addım 2
Bu qutunun yanındakı qutunu yoxlayın və dəyişiklikləri tətbiq edin. İndi nə vaxt kiməsə bir məktub yazırsınızsa, onun bir nüsxəsi gedən mesajlarla qovluqda saxlanacaq. Bu qovluğa baxarkən gedən bir mesaj tapmırsınızsa, bu nədənsə alıcıya çatdırılmadığını göstərir.
Addım 3
Qalıcı İnternet bağlantınız yoxdursa aşağıdakıları edin. Yazışmalar tarixçəsinə daimi giriş əldə etmək üçün göndərilən mesajların mətnini sizin üçün uyğun istənilən mətn redaktorunda saxlayın. Microsoft Word bu məqsədlər üçün əladır.
Addım 4
Gedən mesajı kopyalayın (Ctrl + A klaviatura qısayolundan istifadə edərək bütün mətni seçin, Ctrl + C klaviatura qısayolundan istifadə edərək kopyalayın və ardıcıl olaraq Ctrl + V düymələrini basaraq mətn redaktoruna yapışdırın). Beləliklə, yazışmaların tam bir arxivi həmişə əlinizdə olacaqdır.
Addım 5
Bir iddianız varsa və göstərilən mətnlə bir məktub göndərmə faktına şübhə edirsinizsə, aşağıdakıları edin. Bu vəziyyəti aydınlaşdırmaq üçün məktubun çap olunmuş mətni ilə səhifənin ekran görüntüsünü çəkməlisiniz. Ekran görüntüsü monitor ekranında görünən hər şeyi əks etdirən bir şəkildir.
Addım 6
Ekran görüntüsü çəkmək üçün Ekranı Çap et düyməsini vurun. Klaviaturanızda, F12 düyməsinin dərhal arxasındadır. Sonra masaüstünüzdə və ya istədiyiniz yerdə bitmap yaradın. Bunu etmək üçün istənilən boş sahəyə sağ vurun və kontekst menyusunda "Bitmap yarat" seçin.
Addım 7
Sonra şəkil simgesini sağ basın və "Boya ilə Aç" seçin. Qrafik redaktorda bir çərçivə ilə vərəqin hər hansı bir hissəsini seçərək, Ctrl + V düymələrini basın. Sənədinizi saxla. Məktubun ekran görüntüsü hazırdır.
