Balans hesabatlarının elektron formada tərtib edilməsi mətn redaktorları vasitəsilə hesabat formasına dəyərləri əl ilə daxil etməklə mümkündür. Həm də müəssisələrdə mühasibat sistemlərinin avtomatlaşdırılması proqramlarında onun meydana gəlməsi mümkündür.
Zəruri
kompüter
Təlimat
Addım 1
Mühasibat balansını elektron formada tərtib edərkən 1 nömrəli hesabat forması "Balans hesabatı" nı kompüterinizə yükləyin və şirkətin hesablarındakı ticarət əməliyyatlarınızın nəticələrindən alınan dəyərlərlə sətirləri doldurun. Xahiş edirik unutmayın ki, heç bir halda hesabat formasının özündə dəyişiklik edə bilməzsiniz, forma müəssisələrdə mühasibat uçotu qanunvericiliyində təsbit edilmişdir.
Addım 2
Mühasibat balansını ümumiləşdirərkən onun hazırlanmasının əsas şərtinə uyğunluğuna diqqət yetirin: aktiv öhdəliyə bərabər olmalıdır. Hesabat formalarındakı dəyərləri müəssisənin fəaliyyətinin nəticələrinin ən tam mənzərəsini görmək üçün tənzimləməyin, çünki onun əsasında digər hesabat formaları dövlət qurumlarına təqdim olunur.
Addım 3
Balansı elektron formada tərtib etmək üçün xüsusi mühasibat avtomatlaşdırma proqramlarından istifadə edin, məsələn "1C: Mühasibat". Mühasibat siyasəti, hesabların iş planı ilə əlaqəli şirkətinizin məlumatlarını daxil edin, iş jurnalını doldurun, hesab qalıqlarını daxil edin və hesabat menyusundan seçin, hesabat dövrü üçün iş fəaliyyətinin nəticələri üçün balans yaradın.
Addım 4
Mühasibat avtomatlaşdırma proqramlarında bir balans qurduqdan sonra, xüsusilə də bu proqramlardan istifadə edildiyi ilk hesabat dövrləri üçün nəticələri əl ilə yenidən yoxladığınızdan əmin olun. Mühasibat uçotunun düzgünlüyünü vaxtaşırı yoxlamaq üçün əlavə cəzalardan qaçmaq üçün müstəqil auditorların köməyinə müraciət edin.
Addım 5
Xahiş edirik unutmayın ki, avtomatlaşdırılmış mühasibat sistemlərinin istifadəsi şirkətin işçilərinin istifadə olunan proqram versiyaları ilə işləmə aspektində ilkin hazırlığını nəzərdə tutur.
