Çox xəttli telefonlar ofis işlərini daha rahat edir: təşkilatınıza zəng etmək üçün əvvəlcə tək bir nömrə yığmalı və sonra danışmaq istədiyiniz işçinin daxili nömrəsini seçməlisiniz. Əks təqdirdə, birdən çox olduqda şirkət nömrələri ilə qarışıqlıq ola bilər.
Təlimat
Addım 1
Ofisinizi idarə etmək üçün nə qədər uzantıya ehtiyac olduğuna qərar verin. Tələb olunan sayını hesablamaq üçün işçilərin sayından başlayın. Faks və digər mümkün ofis məqsədləri üçün uzadma nömrənizi daxil etdiyinizə əmin olun. Ofisin rahat işləməsini təmin edə biləcək neçə xarici xəttin olduğunu müəyyənləşdirin. Telefon nömrəniz qaynar xətt kimi istifadə olunursa, xarici xətlərin sayı işlədiyiniz bölgənin ölçüsünə və zəngləri idarə edən işçilərin sayına uyğun olmalıdır.
Addım 2
Lazımi sayda xətləri birləşdirin. Gələn xətlərin tələb olunan sayından az olmamalıdır. Bir əsas telefon xəttiniz bağlıdırsa, əlavə xətlərlə genişləndirin. Bunu etmək üçün ofisinizə telefon bağlantısı verən şirkətlə əlaqə saxlamalısınız. Operator mütəxəssisləri rabitənizi yoxladıqdan və lazımi əlaqələr üçün texniki imkanların mövcudluğunu təsdiqlədikdən sonra ofisinizə əlavə xətlər çəkilə bilər.
Addım 3
İhtiyaçlarınıza uyğun bir ofis telefon stansiyası alın. Satışda belə bir ATS yoxdursa, daha sonra istədiyiniz modifikasiyaya qədər genişləndirilə bilən birini alın. Bu, xüsusi bir genişləndirmə kartları istifadə edilərək satın alınmalıdır.
Addım 4
PBX mühəndisinizlə əlaqə saxlayın. Stansiyaya genişləndirmə kartları quraşdırmalı, telefon xəttini ATS-yə bağlamalı və stansiyanı proqramlaşdırmalıdır. Keyfiyyətli iş zəmanətinə sahib olmaq üçün kənardan deyil, xidmətlərindən istifadə etdiyiniz telefon şirkətindən bir mütəxəssis dəvət edin. Çox güman ki, bir mühəndis çağırışı ödəniləcək.
Addım 5
ATS lazımi sayda daxili və xarici nömrəni təmin edə bilmədiyi təqdirdə rəqəmsal bir kanal qurun. Belə bir xidmət bir telekom operatoru tərəfindən təmin edilə bilər. Zəng planı qurun və işçilərin telefon nömrələrinin yerlərini sadalayın.
