İşin səmərəliliyinin artırılması üçün vacib amillərdən biri də şirkətin ofisini zəruri ofis avadanlığı ilə təchiz etməkdir. Sənəd axını sürətlə başa çatdırmaq üçün Panasonic cihazı ilə işləyən bir işçinin faksı necə qəbul edəcəyini və sənədləri necə göndərəcəyini bilməlidir və vəziyyətdən asılı olaraq cihazı istədiyiniz rejimə qurmağı bacarmalıdır.
Vacibdir
- - Panasonic faks aparatı;
- - termal kağız (və ya çap üçün kağız);
- - əlavə telefon dəsti.
Təlimat
Addım 1
Bir səsləndirmə aparatından istifadə edərək bir telefon zənginə cavab vermək və hələ də faksları avtomatik olaraq qəbul etmək istəyirsinizsə, faks aparatınızı CAVAB VER / VƏ YA FAKS rejiminə qoyun. Zəng səslənəndə telefonu götürməyin: Panasonic faks tonunu tanıyacaq və avtomatik olaraq qəbul edəcək.
Cavab aparatında qeyd olunan salamlamada zəng edənə səsləmə mesajını * və 9 düymələrini basaraq səsləndirmə aparatını dinlədikdən sonra tərk edə biləcəyi barədə xəbərdar edin və sonra FAX / START düyməsini basaraq faks göndərin.
Addım 2
Ofisdə bir fürsətiniz varsa, faks aparatını telefondan ayrı bir xəttdə birləşdirin, daha sonra faks qəbulu aparatı "FAX" rejiminə gətirərək həyata keçirilə bilər. Bütün zənglər maşın tərəfindən faks kimi qəbul ediləcəkdir. Lazım gələrsə, Panasonic-in bu rejimdə faks qəbuluna cavab verəcəyi zənglərin sayını dəyişdirin.
Addım 3
Bütün telefon zənglərinə şəxsən cavab verməyiniz lazımdırsa, faksı əl ilə qəbul etməlisiniz. Bunu etmək üçün menyuda "TELEFON" rejimini seçin.
Zil səsi aldıqda telefonu qaldırın. Xəttin arxa tərəfində faks zənginə görə uzun bir səs siqnalı eşidirsinizsə və ya heç bir şey eşidilmirsə, başlayın. Abunəçi ilə bir söhbətiniz varsa, sənədin alınması üçün qarşılıqlı razılıqdan sonra FAX / START düyməsini basın. Faksı aldıqdan sonra aparatı asın. Faks qəbulunu ləğv etməyiniz lazımdırsa, DURDUR düyməsini basın.
Masa üstü faks aparatından uzaqdırsa, genişləndirici telefonu Panasonic-in qoşduğu xəttə qoşun və ton rejiminə gətirin. Faks aparatını uzaqdan kabel qurulmasını seçin. Bir zəng qəbul edərkən, əlavə telefonun telefonunu götürün və sənədi qəbul etmək üçün * # 9 düyməsini basın. Faks aparatı faksı qəbul edəcək, sonra əlavə telefonu bağlayacaq.
Addım 4
Zəngləri şəxsən cavablandırmaq istəyirsən, lakin hələ də faksları avtomatik olaraq qəbul edirsənsə, Panasonic'i TEL / FAKS rejiminə keçir. Gələn bir zəng olduqda, cihaz onu ekranda əks etdirəcək, lakin zəng çalmayacaq. Maşın göstərilən zəng sayı üçün gözləmə rejimində olacaq. Maşın faks tonunu tanıdıqda sənədi zəng etmədən alacaq.
Maşın faks tonunu aşkar etmirsə, zəng çalacaq. Panasonic və ya faks xəttinə qoşulmuş bir əlavə telefondan gələn zəngləri cavablandırın. Zəngə uzun müddət cavab verməsəniz, maşın faks funksiyasını aktivləşdirir. Buna görə zəng edənlə danışmaq üçün FAX / START düyməsini basın.
Addım 5
Bəzi Panasonic modelləri rəqibin puluna qənaət edən faks sorğusu təqdim edir. Bu halda faks qəbul etmək üçün aparatın menyusundan "SORĞU" seçimini edin, aparatınızda heç bir sənəd yüklənmədiyinə əmin olun və sənədi almaq istədiyiniz abunəçinin telefonuna zəng edin. Siqnal keçdikdən sonra faksı aparatınıza göndərin.
